Sütü Unutma

*GTD: Getting Things Done olarak bilinen zaman-yönetim metodolojisinden henüz haberdar değilseniz, sürekli artan ve kafanızı meşgul eden iş yükünüzü hafifletmenin zamanı gelmiş demektir.

Apple cihazlarınızı iş / eğitim hayatınızı kolaylaştırmakta kullanıyor ve hatta nasıl daha üretken olabilirim diye kendinize soruyorsanız yazının devamını okuyabilirsiniz.

David Allen tarafından kaleme alınan Getting Things Done ( Türkçe ismi “İş Bitirici”) kitabında, planlanmış proje adımları ve görevlerin belirli bir yerde kayıt altına alınarak (basit Post-it’lerden, bir Excel tablosu ya da birazdan aktaracağım bu metodolojiyi kullanan yazılımlara kadar) zihnin nasıl boşaltılacağı ve işlerin bitirileceği anlatılıyor.

OS X ve iOS platformuna özgü yazılmış pek çok listeleme (to-do) yazılımı bulunmakla birlikte, bu defa sizlere yaklaşık 2 yıldır aktif olarak kullandığım ve çok da memnun kaldığım bir web / iOS uygulamasından bahsetmek istiyorum. Uygulamanın adı “Remember The Milk” yani “Sütü Unutma” ya da “Sütü Hatırla” şeklinde Türkçeye çevirebiliriz.  Remember The Milk (kısaca RTM), GTD metodolojisini kullanarak, kısa – orta vadeli plan ve projelerinize ilişkin görevlerinizi / işlerinizi hızlıca listeleyebileceğiniz, bunları önceliklendirebileceğiniz, yine kendi yaratacağınız etiketlerle ilişkilendirerek hatırlatma zamanı ve notlar ekleyebileceğiniz, arayüzü son derece sade ama bir o kadar fonksiyonel bir yazılım. Yazılım web tabanlı (yani herhangi bir Internet tarayıcı ile erişebilirsiniz) olmakla birlikte iOS platformunda hem iPad hem de iPhone için ayrı uygulamaları bulunmakta.

RTM, üyelik prensibi ile çalışmakta ancak yılda 25 USD’ye Profesyonel (Pro) üyelik satın aldığınız durumda iPad ve iPhone uygulamalarında sınırsız olarak senkronizasyon (veri eşleme) yapabiliyorsunuz. Profesyonel üyelik satın almasanız da AppStore’da iOS yazılımları ücretsiz olarak sunulmakta ancak bu defa 24 saatte yalnızca 1 defa web ile mobil cihazınız arasında eşitleme yapabiliyorsunuz ki sistemi sık kullanmayı planlıyorsanız profesyonel üyeliği kesinlikle tavsiye ederim.

Peki bu yazılım nasıl çalışıyor? Hemen www.rememberthemilk.com adresinden RTM sitesine giriş yapın ve “Sign up Now” ile sisteme kayıt olun.

Gelen formu doldurup “Sign Up!” a tıklamanız yeterli;

Kayıt esnasında belirttiğimiz mail adresimize onay maili gelecek, bu maili onayladıktan sonra siteye giriş yapabilirsiniz. Gelen ana ekran aşağıdaki gibi;

Burada yazılımın en pratik tarafı, web üzerinden çok hızlı kullanılabilmesi. Örneğin, yeni işimizi yazıp “Enter” a bastığımız anda bu görev kaydediliyor. Daha sonra üzerine gelerek, klavyede “1”, “2”, “3” tuşları ile bu görevin önceliklerini değiştirebilir, bu görevi seçip “Tamamlandı” olarak işaretleyebilir, bir hatırlatma tarihi girebilir ya da “#iş” , #mac” gibi daha sonradan arama ve filtrelemelerde kullanabileceğimiz etiketlerle eşleştirebilirsiniz. Buraya kadar bahsettiğim, tipik üretkenlik ya da iş listesi oluşturma araçlarında standart bulunan özellikler. RTM’i en çok farklılaştıran kısım pratikliği. Örneğin bir görevi girerken bir takım anahtar kelimeler kullanarak tüm içeriği tek bir seferde yazılıma girmek mümkün;

Yukarıdaki gibi tek bir satır yazıp “Enter” a bastığınız anda aşağıdaki şekilde göreviniz yaratılmış oluyor;

Fark ettiğiniz üzere hatırlatma tarihi olarak “12 Temmuz” yazmaya gerek yok, “^” işaretinden sonra “next wednesday”, “tomorrow” , “friday” gibi daha kolay tarihler yazarak ve arkasına saat bilgisi ekleyerek takvime bakma derdinden kurtuluyorsunuz.  Arzu ederseniz, işin yapılacağı yer bilgisi, işin ne kadar süreceği (duration), varsa bir bağlantı (URL) ve notlarınızı da bu görevlerle eşleştirebilirsiniz.

İstediğiniz kadar liste yaratabilir, Mac platformundan alışkın olduğunuz Akıllı Listeler (içeriği önceden girmiş olduğunuz bir filtreleme kuralına göre otomatik güncellenen) yaratabilir ve tüm bunları iPad ve iPhone’unuz ile eşleyebilirsiniz. Hatta listenizi, izin verdiğiniz diğer RTM kullanıcıları ile paylaşmanız mümkün!

Yazılımın iPad arayüzü ise şöyle;

Yine web arayüzünde aşağıda olduğu şekilde hızlı görev girmek mümkün.

Tüm görevleri listeleyebileceğiniz gibi liste adına göre görevlerin tarih bilgilerine göre de görüntülemeniz mümkün.

Yazılımın pek çok farklı platformu destekleyen sürümleri olmakla birlikte, iPhone ve iPad uygulamalarının ücretsiz olması, kullanımı daha da pratik hale getirmesi, Evernote entegrasyonu, Siri ile uyumlu çalışması gibi Apple kullanıcılarının hoşuna gidecek pek çok özelliği bünyesinde barındırmakta. Yazının bir eğitim (tutorial) yazısı haline gelmemesi için burada kesiyorum, detaylı özelliklerini keşfettikçe RTM daha da seveceğinizi umuyorum.

Bir sonraki yazıda görüşmek üzere.